Dal campo alla fattura,
in un flusso.Del campo a la factura,
en un solo flujo.
FieldFlow unisce la raccolta dei rapporti d'intervento, un CRM su misura per commesse e clienti, e automazioni che tengono i numeri sempre aggiornati. Meno carta, meno errori, margini in tempo reale.
FieldFlow reúne la recogida de los partes de trabajo, un CRM a medida para órdenes y clientes, y automatizaciones que mantienen los números siempre al día. Menos papel, menos errores, márgenes en tiempo real.
Il lavoro in campo genera dati. Spesso si perdono.El trabajo en campo genera datos. A menudo se pierden.
Numeri in ritardo, margini al buioNúmeros con retraso, márgenes a ciegas
Rapporti su carta o PDF sparsi, ore e km ricalcolati a mano, consuntivi in ritardo e nessuna visione dei margini per commessa.
Partes en papel o PDF dispersos, horas y km recalculados a mano, liquidaciones con retraso y ninguna visión de los márgenes por orden.
Un unico sistema connessoUn único sistema conectado
Il tecnico compila il rapporto dal telefono. Il sistema calcola ore, km e trasferte, popola il consuntivo e aggiorna l'economia dell'azienda in tempo reale.
El técnico rellena el parte desde el móvil. El sistema calcula horas, km y desplazamientos, completa la liquidación y actualiza la economía de la empresa en tiempo real.
Creazione FDLCreación del parte
L'ufficio apre il foglio di lavoro, lo collega a una commessa e lo invia al tecnico.
La oficina abre el parte, lo vincula a una orden y lo envía al técnico.
Compilazione in campoCumplimentación en campo
Ore, km, materiali e firma del cliente dal cellulare, anche offline.
Horas, km, materiales y firma del cliente desde el móvil, incluso sin conexión.
Rapporto PDFParte en PDF
Il sistema genera il PDF, lo archivia su OneDrive e avvisa l'ufficio.
El sistema genera el PDF, lo archiva en OneDrive y avisa a la oficina.
Consuntivo automaticoLiquidación automática
Ore, km, trasferte e materiali diventano importi secondo il tariffario.
Horas, km, desplazamientos y materiales se convierten en importes según la tarifa.
Economia & fatturaEconomía y factura
Dashboard, margini e dati di fatturazione (SDI, pagamento) pronti all'uso.
Panel, márgenes y datos de facturación (SDI, pago) listos para usar.
Quattro stili. Il tuo font. Le tue sezioni.Cuatro estilos. Tu tipografía. Tus secciones.
Lo stesso rapporto d'intervento, in quattro stili grafici, con il font che preferisci e solo le sezioni che ti servono — logo, nome e colori tuoi. Scegli uno stile qui sotto.El mismo parte de trabajo, en cuatro estilos gráficos, con la tipografía que prefieras y solo las secciones que necesites — logo, nombre y colores tuyos. Elige un estilo abajo.
FOGLIO di LAVORO
N° FDL-00042| Data | Inizio | Fine | Ore | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| 06/10 | 08:00 | 17:00 | 9:00 | Sostituzione cuscinetti e allineamento gruppo pompa |
| 07/10 | 08:30 | 16:30 | 8:00 | Collaudo, messa a punto e formazione operatore |
Dal foglio alla firma, al consuntivoDel parte a la firma, a la liquidación
Tre brevi anteprime animate del flusso: l'invio del foglio, la compilazione e la firma da tablet o telefono, e il consuntivo che si crea da solo ricevendo i fogli dai tecnici. (Demo video reali in arrivo.)Tres breves vistas animadas del flujo: el envío del parte, el relleno y la firma desde tablet o móvil, y la liquidación que se crea sola al recibir los partes de los técnicos. (Vídeos reales próximamente.)
L'ufficio crea l'FDL, lo collega alla commessa e lo invia al tecnico via email con un clic.
La oficina crea el parte, lo vincula a la orden y lo envía al técnico por email con un clic.
Il foglio si compila comodamente dal PC; il cliente firma al volo da tablet o telefono, anche in cantiere.
El parte se rellena cómodamente desde el PC; el cliente firma al momento desde tablet o móvil, incluso en obra.
Ricevuti i fogli firmati, il consuntivo della commessa si genera da solo: ore, km, trasferte e materiali in importi.
Recibidos los partes firmados, la liquidación de la orden se genera sola: horas, km, desplazamientos y materiales en importes.
Monitora i fogli di lavoro in tempo realeControla los partes de trabajo en tiempo real
Già nella versione Base hai una dashboard per vedere stato, ricerca e PDF di ogni foglio — con il totale completati e da completare e il riepilogo per mese e per tecnico. Crea un nuovo FDL e gestisci le schede clienti e tecnici, senza aprire il CRM.Ya en la versión Base tienes un panel para ver estado, búsqueda y PDF de cada parte — con el total completados y pendientes y el resumen por mes y por técnico. Crea un nuevo parte y gestiona las fichas de clientes y técnicos, sin abrir el CRM.
| N° OrdineOrden | Cliente | TecnicoTécnico | DataFecha | StatoEstado | RapportoReporte | Doc. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FDL-00042 | Rossi Impianti S.p.A. | Marco Bianchi | 06/10/2025 | CompletatoCompletado | 17:00 h | 📄 |
| FDL-00041 | Sorgenti Regionali Italiane | Luca Verdi | 03/10/2025 | Da completarePendiente | — | — |
| FDL-00040 | ACME Service Srl | Marco Bianchi | 01/10/2025 | CompletatoCompletado | 6:30 h | 📄 |
| FDL-00039 | Industrie Bianchi | Anna Neri | 28/09/2025 | CompletatoCompletado | 12:00 h | 📄 |
| MeseMes | TotaleTotal | CompletatiCompl. | ApertiAbiertos |
|---|---|---|---|
| OttobreOctubre | 14 | 12 | 2 |
| SettembreSeptiembre | 19 | 19 | 0 |
| AgostoAgosto | 11 | 10 | 1 |
| TecnicoTécnico | TotaleTotal | CompletatiCompl. | ApertiAbiertos |
|---|---|---|---|
| Marco Bianchi | 58 | 53 | 5 |
| Luca Verdi | 41 | 37 | 4 |
| Anna Neri | 29 | 22 | 7 |
Dalle note spese al margine realeDe las notas de gastos al margen real
Gli scontrini fotografati su Telegram diventano spese gestibili nel CRM: le approvi, le attribuisci alla commessa giusta, decidi cosa addebitare al cliente e segui rimborsi ai tecnici e reintegri delle carte. Il consuntivo mostra costo reale, importo addebitabile e margine — un dato interno, mai nel documento del cliente.Los tickets fotografiados en Telegram se convierten en gastos gestionables en el CRM: los apruebas, los asignas a la orden correcta, decides qué facturar al cliente y sigues reembolsos a los técnicos y reposiciones de tarjetas. La liquidación muestra coste real, importe facturable y margen — un dato interno, nunca en el documento del cliente.
Incluso nel pacchetto CRM completo. Quando il cliente chiede il giustificativo delle spese a piè di lista, le spese effettive approvate si sommano al consuntivo al posto della tariffa di trasferta forfettaria. Senza CRM, il modulo Nota Spese resta la raccolta automatica degli scontrini via Telegram.Incluido en el paquete CRM completo. Cuando el cliente pide el justificante de gastos a pie de lista, los gastos reales aprobados se suman a la liquidación en lugar de la tarifa de desplazamiento a tanto alzado. Sin CRM, el módulo Notas de gastos es la recogida automática de tickets por Telegram.
| Tecnico · categoriaTécnico · categoría | CommessaOrden | MetodoMétodo | CostoCoste | StatoEstado | PagamentoPago |
|---|---|---|---|---|---|
| Rossi · CarburanteCombustible | C-240 · Alfa Spa | Carta aziendaleTarjeta empresa | € 72,00 | Da approvarePor aprobar | — |
| Neri · AlloggioAlojamiento | C-305 · Gamma | Carta aziendaleTarjeta empresa | € 128,00 | ApprovatoAprobado | Da reintegrarePor reponer |
| Bianchi · PastiComidas | C-118 · Beta Srl | PersonalePersonal | € 34,00 | ApprovatoAprobado | Da rimborsarePor reembolsar |
| Rossi · PedaggioPeaje | C-240 · Alfa Spa | Carta aziendaleTarjeta empresa | € 9,10 | ✓ ReintegratoRepuesto | ✓ |
Tutta l'azienda in una schermataToda la empresa en una pantalla
Commesse, clienti, consuntivi, economia e calendario tecnici in un'unica interfaccia — con il tuo marchio e i tuoi colori.Órdenes, clientes, liquidaciones, economía y calendario de técnicos en una sola interfaz — con tu marca y tus colores.
Spese, rimborsi & margineGastos, reembolsos y margen Novità
Gli scontrini fotografati su Telegram diventano spese gestibili: le approvi, le attribuisci alla commessa, segui rimborsi ai tecnici e reintegri delle carte. Il consuntivo mostra costo reale, importo addebitabile e margine — e col piè di lista le spese reali si sommano al totale del cliente al posto del forfait. Disponibile con il pacchetto CRM.
Los tickets fotografiados en Telegram se convierten en gastos gestionables: los apruebas, los asignas a la orden, sigues reembolsos a los técnicos y reposiciones de tarjetas. La liquidación muestra coste real, importe facturable y margen — y con el pie de lista los gastos reales se suman al total del cliente en lugar del tanto alzado. Disponible con el paquete CRM.
| Rossi · CarburanteCombustible | C-240 | Da approvarePor aprobar | € 72 |
| Neri · AlloggioAlojamiento | C-305 | Da reintegrareReponer | € 128 |
| Bianchi · PastiComidas | C-118 | Da rimborsareReembolsar | € 34 |
Dashboard economicaPanel económico
Ricavi, costi e margini per anno o mese, separati tra service e vendita ricambi. I ricavi mensili arrivano dai consuntivi delle commesse, in automatico.
Ingresos, costes y márgenes por año o mes, separando service y venta de recambios. Los ingresos mensuales provienen de las liquidaciones de las órdenes, en automático.
Opportunità & PipelineOportunidades y Pipeline
Pipeline a fasi, con schede trascinabili tra le colonne. Quando sposti un'opportunità in "Chiusa Vinta", il sistema crea da solo la commessa coi suoi dati.
Pipeline por fases, con tarjetas que se arrastran entre columnas. Cuando mueves una oportunidad a "Ganada", el sistema crea solo la orden con sus datos.
Analytics
Analisi mensile completa: vendite e acquisti materiali, service, costo del service, budget, deviazione e margine — con obiettivo e ordini per mese.
Análisis mensual completo: ventas y compras de materiales, service, coste del service, presupuesto, desviación y margen — con objetivo y pedidos por mes.
Commesse & ClientiÓrdenes y Clientes
Ogni commessa raccoglie i fogli e calcola ore, km e totale, con stato dall'apertura alla fatturazione. L'anagrafica clienti ha Codice SDI, metodo e termini di pagamento, import/export CSV e sincronizzazione con n8n.
Cada orden reúne los partes y calcula horas, km y total, con estado desde la apertura hasta la facturación. La ficha de clientes incluye Código SDI, método y plazos de pago, import/export CSV y sincronización con n8n.
Chiaro o scuro. Col tuo marchio.Claro u oscuro. Con tu marca.
Ogni utente sceglie il tema che preferisce — chiaro, scuro o automatico — e l'interfaccia porta il tuo nome, il tuo logo e i tuoi colori. Prova il cambio qui sotto.Cada usuario elige el tema que prefiere — claro, oscuro o automático — y la interfaz lleva tu nombre, tu logo y tus colores. Prueba el cambio aquí abajo.
Una foto dello scontrino. Il resto è automatico.Una foto del ticket. El resto es automático.
Il tecnico fotografa lo scontrino in una chat Telegram. L'intelligenza artificiale lo legge, lo classifica e lo archivia da solo nella cartella OneDrive aziendale. Niente moduli, niente carta.El técnico fotografía el ticket en un chat de Telegram. La inteligencia artificial lo lee, lo clasifica y lo archiva solo en la carpeta OneDrive de la empresa. Sin formularios, sin papel.
Scatti la fotoHaces la foto
Scontrino, ricevuta o fattura, inviati nella chat Telegram dedicata.
Ticket, recibo o factura, enviados al chat de Telegram dedicado.
L'AI la leggeLa IA lo lee
Data, esercente, importo e categoria riconosciuti da soli.
Fecha, comercio, importe y categoría reconocidos automáticamente.
Controlli automaticiControles automáticos
Rileva i doppioni, richiede la foto se illeggibile, applica il limite dei 15 giorni.
Detecta duplicados, pide la foto si es ilegible, aplica el límite de 15 días.
Archivio su OneDriveArchivo en OneDrive
Ogni foto nella cartella giusta e il riepilogo mensile in PDF per l'amministrazione.
Cada foto en su carpeta y el resumen mensual en PDF para administración.
Comandi in chat, per il tecnico e l'amministrazioneComandos en el chat, para el técnico y administración
Il motore dietro le quinteEl motor detrás del telón
Flussi automatici collaudati che collegano ufficio, tecnici e documenti, senza intervento manuale.Flujos automáticos probados que conectan oficina, técnicos y documentos, sin intervención manual.
Creazione FDLCreación del parte
Genera il foglio di lavoro, il link al tecnico e il collegamento alla commessa.
Genera el parte, el enlace al técnico y la vinculación a la orden.
Compilazione & firmaRelleno y firma
Form mobile per ore, km, materiali e firma del cliente, col calcolo automatico.
Formulario móvil para horas, km, materiales y firma del cliente, con cálculo automático.
Dashboard FDL
Elenco dei rapporti con stato, ricerca e accesso rapido ai PDF.
Lista de partes con estado, búsqueda y acceso rápido a los PDF.
Nota spese su OneDriveGastos en OneDrive
Scontrino da Telegram, letto dall'AI e archiviato da solo nella cartella giusta.
Ticket desde Telegram, leído por la IA y archivado solo en la carpeta correcta.
Parti semplice. Cresci quando vuoi.Empieza simple. Crece cuando quieras.
Tre livelli modulari: attivi solo ciò che ti serve oggi e aggiungi il resto quando vuoi. Lo stesso sistema, la stessa interfaccia col tuo marchio.Tres niveles modulares: activas solo lo que necesitas hoy y añades el resto cuando quieras. El mismo sistema, la misma interfaz con tu marca.
Fogli di lavoroPartes de trabajo
Crea, invia, monitora.Crea, envía, controla.
- ✓4 stili di foglio + font personalizzati e sezioni selezionabili4 estilos de parte + tipografías y secciones seleccionables
- ✓Creazione del foglio e invio al tecnico via emailCreación del parte y envío al técnico por email
- ✓Compilazione mobile: ore, km, materiali e firma del clienteRelleno móvil: horas, km, materiales y firma del cliente
- ✓Dashboard di monitoraggio stato (da completare / completato)Panel de seguimiento del estado (pendiente / completado)
- ✓Anagrafiche clienti e tecniciFichas de clientes y técnicos
- ✓PDF firmato archiviato su OneDrivePDF firmado archivado en OneDrive
Nota Spese via TelegramNotas de gastos por Telegram
Una foto, il resto è automatico.Una foto, el resto es automático.
- ✓Scontrino fotografato in una chat TelegramTicket fotografiado en un chat de Telegram
- ✓L'AI riconosce data, esercente, importo e categoriaLa IA reconoce fecha, comercio, importe y categoría
- ✓Controllo doppioni e limite dei 15 giorniControl de duplicados y límite de 15 días
- ✓Archiviazione automatica nelle cartelle OneDriveArchivo automático en las carpetas de OneDrive
- ✓Riepilogo mensile in PDF per l'amministrazioneResumen mensual en PDF para administración
CRM — Gestione totaleCRM — Gestión total
Tutta l'impresa in una schermata.Toda la empresa en una pantalla.
- ✓Commesse, consuntivo automatico e scontiÓrdenes, liquidación automática y descuentos
- ✓Dashboard economica e Analytics mensilePanel económico y Analytics mensual
- ✓Opportunità & Pipeline di venditaOportunidades y Pipeline de ventas
- ✓Calendario tecnici integrato con Microsoft 365Calendario de técnicos integrado con Microsoft 365
- ✓Costi, tariffe e listini per clienteCostes, tarifas y listas por cliente
- ✓Fatturazione pronta: SDI, metodo e termini di pagamentoFacturación lista: SDI, método y plazos de pago
I moduli si sommano a Base. Canone al mese: Base € 69 · Base + Nota Spese € 120 · Base + CRM € 199 · Tutto incluso € 250. L'attivazione una tantum si somma allo stesso modo: € 500 · € 700 · € 1.400 · € 1.600.Los módulos se suman a Base. Cuota al mes: Base € 69 · Base + Notas de gastos € 120 · Base + CRM € 199 · Todo incluido € 250. La activación única se suma igual: € 500 · € 700 · € 1.400 · € 1.600.
Tutti i livelli sono white-label (nome, logo e colori tuoi) e con deploy isolato per ogni cliente. Richiesto un piano Microsoft 365 per OneDrive e per il calendario tecnici.Todos los niveles son white-label (nombre, logo y colores tuyos) y con despliegue aislado por cliente. Se requiere un plan Microsoft 365 para OneDrive y el calendario de técnicos.
Più ordine, più margine, meno cartaMás orden, más margen, menos papel
- ✓Rapporti d'intervento digitali:Partes de trabajo digitales: niente più fogli persi o illeggibili.se acabaron los partes perdidos o ilegibles.
- ✓Consuntivo automaticoLiquidación automática dal lavoro svolto, secondo il tariffario di ogni cliente.a partir del trabajo realizado, según la tarifa de cada cliente.
- ✓Visione immediata di Visión inmediata de ricavi, costi e margine per commessa.ingresos, costes y margen por orden.
- ✓Dati di fatturazione prontiDatos de facturación listos (SDI, metodo e termini di pagamento).(SDI, método y plazos de pago).
- ✓Calendario tecniciCalendario de técnicos integrato con Microsoft 365.integrado con Microsoft 365.
- ✓Archiviazione automatica dei PDFArchivo automático de los PDF e notifiche interne sui fogli completati.y notificaciones internas de los partes completados.
*Stima indicativa, varia in base all'organizzazione. Il pacchetto richiede un piano Microsoft 365 (OneDrive per PDF e note spese; Outlook per il calendario tecnici).*Estimación orientativa, varía según la organización. El paquete requiere un plan Microsoft 365 (OneDrive para PDF y notas de gastos; Outlook para el calendario de técnicos).
Un prodotto pronto da rivendere, col tuo marchioUn producto listo para revender, con tu marca
- ✓White-label completo:completo: nome, logo, colori e dati aziendali guidati da configurazione.nombre, logo, colores y datos de empresa gestionados por configuración.
- ✓Modulo CRM opzionaleMódulo CRM opcional (versione base + Enterprise).(versión base + Enterprise).
- ✓Deploy isolato per ogni cliente:Despliegue aislado por cliente: dati e istanze separate.datos e instancias separadas.
- ✓Flussi n8n standardFlujos n8n estándar e personalizzabili per settore.y personalizables por sector.
- ✓Ambiente demo prontoEntorno demo listo per mostrare il sistema in trattativa.para mostrar el sistema en la negociación.
- ✓Margini ricorrentiMárgenes recurrentes su licenze e canoni di servizio.sobre licencias y cuotas de servicio.
Vuoi vederlo in azione?¿Quieres verlo en acción?
Richiedi una demo dal vivo: ti mostriamo il flusso completo, dal foglio di lavoro alla dashboard economica, con dati d'esempio.Solicita una demo en vivo: te mostramos el flujo completo, del parte de trabajo al panel económico, con datos de ejemplo.